Политика государственного учреждения образования
«Глушанская средняя школа Бобруйского района»
в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Глушанская средняя школа Бобруйского района» (юридический и почтовый адрес: 213844, Могилёвская область, Бобруйский район, п. Глуша, А.Адамовича, д. 16) (далее – Глушанская средняя школа) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Глушанской средней школой:
– при заключении гражданско-правовых договоров;
– в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах с доменным именем http://качество-услуг.бел/organization/30931/org-page /http://glusha.bobruisk.edu.by/ (далее – Сайт);
– полученных иным путем.
1.4. Глушанская средняя школа осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществление коммуникаций; отправку сообщений информационного характера; оценку и анализ качества образовательных услуг, осуществляемых Глушанской средней школой.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы Глушанской средней школы, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте Глушанской средней школы http://glusha.bobruisk.edu.by в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Глушанскую среднюю школу персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий Глушанской средней школе, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с Бортниковской средней школой гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к Глушанской средней школе. Бортниковская средняя школа не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте Глушанской средней школы.
2. Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
-персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
-субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
-оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных;
-обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
-блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
-обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
-предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц; -распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
-удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Обработка и хранение персональных данных
3.1. Глушанская средняя школа обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Глушанской средней школой образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:
фамилию, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место работы (получение образования) и должность (класс, группа);
домашний адрес и адрес электронной почты;
контактные телефоны;
иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены Глушанской средней школой с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. Глушанская средняя школа осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Глушанская средняя школа передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся:
на бумажных носителях;
в форме компьютерных файлов;
в специализированных системах Глушанской средней школы, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в Глушанской средней школе допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой Глушанской средней школы. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Глушанскаю среднюю школу заявление посредством электронной почты на email: glusha.bobruisk.edu.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Глушанской средней школой только на основании договора, заключенного между Глушанской средней школой и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Бортниковская средняя школа фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Глушанской средней школы, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Глушанской средней школы и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если Бортниковская средняя школа поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Глушанская средняя школа. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Глушанской средней школы, несет ответственность перед Глушанской средней школой.
3.11. Глушанская средняя школа обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
4. Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
-на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
-на получение информации, касающейся обработки своих персональных
данных;
-на изменение своих персональных данных;
-на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требование прекращения обработки своих персональных данных;
-требование удаления своих персональных данных;
-обжалование действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Глушанской средней школы в порядке, установленном законодательством.
4.3. Глушанская средняя школа в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Глушанская средняя школа в пятнадцатидневный срок после получения заявления о прекращении обработки персональных данных удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Бортниковская средняя школа принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. Глушанская средняя школа вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами,в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
5. Защита персональных данных
5.1.Глушанская средняя школа при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом Глушанской средней школы.